¿Alguna vez ha querido clasificar los elementos de sus tableros en monday.com? En este tutorial, le mostramos cómo clasificar los elementos dentro de su grupo y en su tablero. ¡Usando simplemente 2 líneas de código!
Si no está familiarizado con la app Advanced Formula Booster que reinventa las formulas de monday.com, le recomiendo leer Las nociones básicas de Advanced Formula Booster. El artículo le guía a través de los pasos para crear su primera fórmula y luego automatizarla con la ayuda de capturas de pantalla y un video.
Clasificar vendedores según sus cifras de ventas
Vea el video a continuación. Tenemos 12 vendedores distribuidos en 2 grupos (su territorio). La primera columna muestra sus cifras de ventas. Ya hemos ingresado todas las cifras de ventas para ahorrar tiempo, pero observe cómo, cuando modificamos una cifra, el ranking se calcula a nivel del grupo y del tablero.
Cada vez que ajustamos una de las cifras, los rankings se recalculan.
¿Cómo lograr este resultado? Creando una fórmula con 2 líneas de código.
Dos líneas de código son suficientes
Aquí están las dos líneas de código:
1: {GroupItems.Rank in Terr}=RANK({GroupItems.2023 Sales})
2: {BoardItems.Rank Overall}=RANK({BoardItems.2023 Sales})
En la primera línea, utilizamos la función RANK para obtener el ranking de cada elemento dentro del mismo grupo que el elemento que activa la fórmula. Note cómo usamos el prefijo ‘GroupItems’ para obtener los valores de la columna de ventas de 2023 para los elementos del grupo y para escribir el resultado en la columna Rank in Terr (Clasificación por territorio).
En la segunda línea, hacemos lo mismo con los valores de todo el tablero. Esta vez, usamos el prefijo ‘BoardItems’, ya que queremos obtener un ranking general a nivel del tablero y lo escribimos en la columna Rank Overall (Clasificación general).
Automatizaciones necesarias
Necesitamos agregar una sola automatización en el Centro de automatización de monday.com para que nuestro sistema de clasificación funcione.
Conclusión
Al permitir la lectura y escritura de valores entre diferentes elementos dentro del mismo grupo y del mismo tablero, Advanced Formula Booster introduce otra funcionalidad revolucionaria en monday.com.
Esta mejora amplía considerablemente el alcance de las capacidades de las fórmulas, mientras preserva la simplicidad de su sintaxis.